Präventives Forderungsmanagement für Energieversorger und Stadtwerke

Zahlungsrückstände früher stabilisieren. Bevor aus Mahnung Sperre oder Inkasso wird.

Wilma priorisiert überfällige Forderungen nach Eskalationsrisiko und wirtschaftlich sinnvoller Intervention. So steigen Recovery und Effizienz, während vulnerable und überforderte Kund:innen früher erkannt und sozialverträglicher behandelt werden.

Weniger
unnötige Eskalation bei Fällen, die mit Erinnerung oder Zahlplan lösbar sind
// Im Pilot gegen Standardprozess messbar
Mehr
Transparenz für Forderungsmanagement, Operations und Compliance
// Priorisierung, Review-Queues und dokumentierte Empfehlungen
Klarer
Pilot-Setup mit KPI-Vergleich statt pauschaler KI-Versprechen
// Recovery, vermiedene Eskalation, Bearbeitungszeit, Zahlpläne
Das Problem

Der Standard-Mahnlauf ist für Versorger zu starr.

Für Energieversorger und Stadtwerke

Abschläge, Verbrauchsabrechnungen und Nachzahlungen treffen auf sehr unterschiedliche Haushaltssituationen. Trotzdem laufen Mahnprozesse oft starr weiter: Mahnung, Mahnung, Sperrandrohung, Inkasso.

  • Manueller Aufwand pro Fall hoch und schlecht priorisiert
  • Späte Eskalation teuer und unpräzise
  • Sozialer und politischer Druck steigt

Für Kund:innen

Scham, Überforderung und fehlende Orientierung verhindern frühes Handeln. Zahlungswillige, temporär überforderte und vulnerable Haushalte werden oft zu spät unterschieden.

  • Frühe Reaktion bleibt oft aus
  • Standardkommunikation eskaliert unnötig
  • Hilfe kommt häufig zu spät
So funktioniert es

Wilma ist die Präventions- und Interventionsschicht vor Inkasso.

SCHRITT 01

Priorisierung

Wilma segmentiert offene Fälle nach Zahlungswahrscheinlichkeit, Eskalationsrisiko und wirtschaftlich sinnvoller Intervention statt nach starrem Mahnkalender.

SCHRITT 02

Workflow für Teams

Forderungsmanagement, Operations und Compliance sehen priorisierte Fälle, Empfehlungen, Review-Queues und dokumentierte Entscheidungslogik in einem gemeinsamen Arbeitskontext.

SCHRITT 03

Kooperative Intervention

Vom Reminder über Zahlplan bis zum Handoff an Spezialteam oder Beratung: harte Maßnahmen bleiben beim Menschen, Wilma priorisiert und strukturiert den sinnvollsten nächsten Schritt.

01

Daten rein

Forderungs-, Zahlungs-, Mahn- und Service-Daten werden in einen einheitlichen Fallkontext gebracht.

02

Segmente bilden

Fälle werden nach Risiko, Timing und Interventionsbedarf geordnet.

03

Empfehlung geben

Wilma schlägt Reminder, Zahlplan, Review oder Handoff vor.

04

Teams umsetzen

Automatisierung und Mitarbeitende setzen die passende Maßnahme kontrolliert um.

05

Wirkung messen

Recovery, Eskalation und Bearbeitungszeit werden gegen den Standardprozess verglichen.

Für wen es relevant ist

Wilma ist für Teams gebaut, die heute den Mahnprozess tatsächlich tragen.

Forderungsmanagement

Weniger manuelle Priorisierung, weniger unnötige Eskalation, klarere Fallsteuerung.

  • Priorisierte Falllisten statt starrer Queue
  • Empfohlene Next Best Actions pro Fall
  • Vergleich gegen Standardprozess

Kundenservice und Operations

Klare Übergaben, ruhigere Kommunikation und weniger konfliktgetriebene Sonderfälle.

  • Gemeinsamer Status auf Fallbasis
  • Kooperative Ansprache statt Einheitsmahnung
  • Struktur für Zahlplan- und Review-Fälle

Finance und kaufmännische Leitung

Mehr Transparenz über Recovery, Prozesskosten und den Effekt vermiedener Eskalation.

  • Recovery gegen Kontrolllogik messbar
  • Bearbeitungszeit und Eskalationsquote sichtbar
  • Pilot-ROI über echte Portfolio-Daten bewertbar

Compliance und Datenschutz

Wilma priorisiert und dokumentiert, aber harte Maßnahmen bleiben kontrolliert und menschlich verantwortet.

  • Review-Queues für sensible Fälle
  • Nachvollziehbare Empfehlungen
  • Datensparsame Gestaltung und minimale Datensicht
Live-Demo

Drei typische Versorger-Fälle im Wilma-Workflow.

So sieht das Dashboard für Forderungsmanagement und Operations aus. Wählen Sie einen Fall, um zu sehen, welche Signale erkannt wurden und welche Maßnahme empfohlen wird.

WILMA / FORDERUNGS-DASHBOARD
ENERGIE-PORTFOLIO · PILOT-MODUS · Q2 2026
Offene Fälle
2.847
davon 312 in Review
Pilot KPI
Recovery
gegen Standardprozess vergleichbar
Vermiedene Eskalation
Messbar
Reminder, Zahlplan, Handoff
Bearbeitungszeit
Queue
Fälle priorisiert statt pauschal bearbeitet

→ In der Live-Version werden diese Fälle an echte Portfolio-Daten, Review-Queues und Pilot-KPIs gekoppelt.

Vertrauen und Kontrolle

KI unterstützt Entscheidungen. Harte Maßnahmen bleiben beim Menschen.

Governance

Wilma priorisiert, empfiehlt und dokumentiert. Entscheidungen über Sperren oder andere harte Eskalationen werden nicht autonom durch KI ausgelöst.

  • Human-in-the-loop bei sensiblen Fällen
  • Review-Queues für Ausnahmen
  • Nachvollziehbare Fallbegründungen

Datensicht und Datenschutz

Das System ist auf minimale Datensicht und klare Rollen ausgelegt: Teams sehen Handlungslogik und Statussignale, nicht unnötige sensible Details.

  • Datensparsame Ausgestaltung
  • Rollen- und Rechtekonzepte
  • Dokumentierte Nutzung im Pilot

Typische Eingangsdaten

  • Rechnungs- und Forderungsdaten
  • Zahlungsstatus und Mahnstufe
  • Service-Interaktionen
  • Kommunikationshistorie

Typische Systemquellen

  • Billing
  • CRM
  • Mahnwesen
  • Zahlungs- und Service-Systeme

Outputs von Wilma

  • Priorisierung
  • Next Best Action
  • Queue-Zuweisung
  • KPI-Reporting für den Pilot
Pilot

So könnte ein Pilot mit Ihrem Energie-Portfolio aussehen.

Ablauf

  1. Discovery-Workshop zu Mahnprozess, Fallarten und Ziel-KPIs
  2. Daten- und Prozess-Mapping über Forderungs-, Zahlungs- und Service-Daten
  3. Konfiguration von Segmenten, Review-Logik und Pilot-Scope
  4. Shadow Mode oder begleiteter Live-Test im operativen Ablauf
  5. Auswertung gegen den Standardprozess

Erfolg wird im Pilot messbar

  • Recovery-Quote vs. Standardprozess
  • Vermiedene Inkasso- oder Eskalationsübergaben
  • Reduktion manueller Bearbeitungszeit
  • Kontakt- und Klärungsquote
  • Angenommene Zahlpläne und Handoff-Fälle
— Wir suchen erste Pilot-Partner im Energiebereich

Lassen Sie uns prüfen, welche Fälle in Ihrem Portfolio heute unnötig eskalieren.

30 Minuten, kein Sales-Theater. Wir schauen gemeinsam auf Prozess, Datenlage und Pilotfit für Energieversorger oder Stadtwerke.

✓ Danke! Wir melden uns mit einem Vorschlag für ein Erstgespräch.

// SASKIA HOFFMANN · GRUENDERIN · BERLIN / HAMBURG